ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Лещева Наталия Алексеевна - главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерского учета

Образование: высшее экономическое

Окончила: 2000г. – Воронежскую государственную технологическую академию

Работала: 2009-2010гг – заместитель главного бухгалтера ВОИПКиПРО;

2010г – 2014 г. – главный бухгалтер ВОИПКиПРО;

01.01.2015-05.02.2015 – главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерского учета ВОИПКиПРО;

06.02.2015 – настоящее время - главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерского учета ВИРО

Контактная информация: Телефон +7 (473) 235-22-59/ факс: +7 (473) 235-25-20

e-mail: voipkro_byx@mail.ru


Цель отдела: обеспечение учреждения финансовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения государственного задания и уставных задач.

Для реализации поставленной цели отдел выполняет следующие задачи:
  • Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности на текущий и очередной финансовый год.
  • Контроль за расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденному плану.
  • Организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ВИРО. Расчет определения платы за оказание услуг (выполнение работ), относящихся к основным видам деятельности бюджетного учреждения, для граждан и юридических лиц.
  • Осуществление закупок для нужд института (разработка плана закупок, выбор способа определения поставщика, заключение договоров, участие в приемке товаров, работ, услуг).
  • Сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
  • Обеспечение работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации заработной платой, необходимыми материально-техническими средствами для исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.
  • Ведение бухгалтерского, налогового учетов, экономического анализа, составление и представление в соответствующие органы установленной отчетности.
  • Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.
  • Организация работы по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности и соблюдение финансовой дисциплины.
  • Информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам финансирования и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета .
В соответствии с основными задачами отдел бухгалтерского учета выполняет следующие функции:
  • Формирование в соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности ВИРО.
  • Формирование положения по оплате труда работников.
  • Планирование предстоящих доходов и расходов денежных средств. Определение потребности денежных средств на предстоящий финансовый год. Составление и представление в департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области на утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
  • Применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации, соблюдает порядок оформления этих документов.
  • Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, компенсации, пособий и прочих выплат, установленных действующим законодательством.
  • Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в вышестоящую организацию - департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области, отчетности в налоговый орган, в государственные внебюджетные Фонды, в Росстат по Воронежской области.
  • Организация работы по эффективному использованию бюджетных средств, материально-технических ресурсов и сохранности имущества.
  • Принятие мер по предупреждению недостач, растрат, других нарушений и злоупотреблений.
  • Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
  • Проведение в установленные сроки совместно с подразделениями инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в учете.
  • Осуществление полного и достоверного учета хозяйственных операций, исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Формирование в установленном порядке регистров бухгалтерского учета.
  • Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах РФ на сайте Минфина России. Размещение требуемой информации на официальном сайте в сети интернет www.bus.gov.ru.
  • Определение экономической целесообразности заключения договоров, определение источников финансирования и наличие финансового обеспечения.
  • Формирование положения о единой комиссии по осуществлению закупок.
  • Формирование плана-графика в соответствии с действующим законодательством, осуществление действий в единой информационной системе.
  • Подготовка и размещение документации для проведения торгов путем подачи заявок на котировки, аукционы с обоснованием цен.
  • Определение и обоснование начальную (максимальную) цены договора (контракта).
  • Подготовка к заключению договоров (контрактов) на коммунальные услуги, снятие показаний с приборов учета для проведения расчетов с поставщиками за оказанные услуги.
  • Оформление документов на оказание услуг организациям и физическим лицам (договоры, счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры, калькуляции стоимости услуг, расчет объемов финансовых средств, полученных за оказанные услуги, определение сумм вознаграждения и распределение между членами ВТК по дополнительным образовательным программам).
  • Оказание методической помощи работникам и сотрудникам института по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Вверх